Excel常用函数公式大全

Excel常用函数公式大全

1、查找重复内容公式: =IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",")。

2、用出生 年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30" ,FAL SE))/360,0)。

3、 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

=CONCATENATE(MID(E2,74)," ,MID(E2,11,2),",MID(E2,13,2))。.

4、从输入的身份证号码内让系统自动提职性别，可以输入以下公式:

=IF(L EN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1).2)=1,"男"女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女))公式

内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和: =SUM(K2:K56)-- 对 K2到K56这- -区域进行求和;

2、平均数: =AVERAGE(K2:K56)-- 对 K2 K56这-区域求平均数;

3、排名: =RANK(K2, K$2:K$56)- 对 55名学生的成绩进行排名;

4、等级: =IF(K2>=85,"优",1F(K2>=74," 良",1F(K2>=60,"及格","不及格"))

5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4-- 假设 K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、

“期中”、“期末"三项成绩;

6、最高分: =MAX(K2:K56)-- -求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

7、最低分: =MIN(K2:K56)-- 求K2 到K56区域(55 名学生)的最低分; .

8、分数段人数统计:

(1) =COUNTIF(K2:K56,"100")-- 求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单

元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")- K57-求 K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存

放于K58单元格;

(3) =COUNTIF(K2:K56,">=90")- SUM(K57:K58)一求 K2到K56区域90~94.5分的人数;假

设把结果存放于K59单元格;

(4) =COUNTIF(K2:K56,">=85") - SUM(K57:K59)--求 K2到K56区域85~89.5分的人数;假

设把结果存放于K60单元格;

(5) =COUNTIF(K2:K56,">=70")- SUM(K57:K60)-求 K2到K56区域70~84.5分的人数;假

设把结果存放于K61单元格;

(6) =COUNTIF(K2:K56,">=60")- SUM(K57:K61)一求 K2到K56区域60~69.5分的人数;假

设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60")- 求 K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63

单元格;

说明: COUNTIF函数也可计算某- -区域男、女生人数。

如: =COUNTIF(C2:C351,"男")一求C2 到C351区域(共350人)男性人数;

9、优秀率: =SUM(K57:K60)55*100

10、及格率: =SUM(K57:K62)55*100

11、标准差: =STDEV(K2:K56)-- 求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该

班学生间的成绩差异较小，反之,说明该班存在两极分化) ;

12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男"， K2:K56)-- 假设 B列存放学生的性别，K列存放学生的分

数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

13、 多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",1F(G3:G322=1,10))} 一假设C列(C3:C322区

域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数

返回的结果表示求一班的男生 人数;这是-个数组函数，输完后要按Ctrl+ Shift+ Enter组合键(产生

”....}. ")。“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW( ))/360,0)

一-假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门:

①连续输入三个“一”呵得-条波浪线。

②连续输入三个“_”可得- - -条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一 单元格符合特定条件，如何在另-单元格显示特定的颜色比如:

A1> 1时，C1显示红色

A1<0时，C1显示黄色

勹7去如下:

1、单元击C1单元格，点“格式”>条件格式”，条件1设为:

公式=A1=1

2、点“格式"->“字体"->“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为:

公式=AND(A1>0,A1<1)

3、点"格式"->“字体"->“颜色”，点击绿色后点"确定”。

条件3设为:

公式=A1<0

点“格式->“字体"->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"-> "有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许"文本长度"

等于"5" (具体条件可根据你的需要改变)。

还可以定义一-些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

用条件格式避免重复。

选定A列,点"格式"->”"条件格式",将条件设成‘公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1" ,点"格式"->"字体"->"

颜色",选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第-行为表头，单击A2单元格，点“格式"->“条件格式”,将条件设为:

“单元格数值”不等于"=B2

点“格式->“字体”->。颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行) :

假定第-行为表头，单击A2单元格，点“格式"->*' 条件格式”,将条件设为:

“公式"=COUNTIF($B:$B ,$A2)=0

点“格式"->“字体"->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字

体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序，如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这

一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式:

=L ARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用选择性粘贴/数值’复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序，公式改

为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头，A列是“姓名”, B列是“班级”，C列是语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统

计“班级”为“二”，“语文成绩"大于等于104,“录取结果”为‘重本”的人数。统计结果存放在本工作表的

其他列。

公式如下:

=SUM(F((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

输入完公式后按Ctrl+Shif+Enter键让它自动加上数组公式符号"{"。.

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无“指定文本"，以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本" ,A1,1),"无","有")

求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算- -一个。有两种计算方法:

-是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按CtrlI+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"”。

二是利用乘积求和函数:

= SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法:

CtrlI+F3出现自定义名称对话框，取名为X,在“引用位置"框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(",GET.WORKBO0K(1))+1,100)

确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法:

在目录工作表(一般为第一个sheet) 的A2单元格输入公式:

=HYPERLINK("#"&INDEX(X,ROW())&"!A1",INDEX(X,ROW())

将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。